3伝票制と仕訳日計表｜一部現金取引の起票から転記まで

3伝票制は、取引を入金伝票・出金伝票・振替伝票の3種類に書き分ける方法です。現金が増えたら入金伝票、減ったら出金伝票、現金が動かなければ振替伝票を使います。一部だけ現金の取引は、取引を分けて書く方法と、いったん全額を掛けにする方法の2通りで起票します。

この記事では、伝票の使い分けと推定問題の解き方を確認します。そのうえで、1日分の伝票から仕訳日計表を作り、総勘定元帳と得意先元帳へ転記するまでを同じ設例で追います。

3伝票制とは？入金・出金・振替伝票の使い分け

伝票とは、取引を1件ずつ記録する用紙で、仕訳帳の代わりに使います。3伝票制では、現金が動いたかどうかで伝票を選びます。

伝票	使う取引	仕訳の形	伝票に書く科目
入金伝票	現金が増える取引	借方がすべて現金	貸方の相手科目だけ
出金伝票	現金が減る取引	貸方がすべて現金	借方の相手科目だけ
振替伝票	現金が動かない取引	ふつうの仕訳と同じ	借方・貸方の両方

入金伝票に「現金」と書かないのは、借方が現金と決まっているからです。たとえば売掛金30,000円を現金で回収したら、入金伝票の科目欄に「売掛金」、金額欄に30,000と書きます。これは仕訳の「現金30,000／売掛金30,000」と同じ意味です。

▶ 動画で確認する（初級講義 2:50〜 伝票は、1枚に1取引）

迷いやすい取引の判定

取引	使う伝票（書く科目）	理由
売掛金が普通預金口座に振り込まれた	振替伝票（普通預金／売掛金）	普通預金は現金ではないので、現金は動いていない
事務用の文房具を現金で買った	出金伝票（消耗品費）	現金が減る
普通預金口座から現金を引き出した	入金伝票（普通預金）	現金が増え、普通預金が減る
商品を掛けで仕入れた	振替伝票（仕入／買掛金）	現金は動いていない
売掛金を他人振出の小切手で回収した	入金伝票（売掛金）	他人振出の小切手は、簿記では現金として扱う

3伝票制の「入金・出金」は、現金の増減だけを指します。預金口座への入金は、言葉につられず振替伝票にします。なお、小切手の例は2026年度（2027年3月まで）の試験を前提にしています。2027年度以降は紙の小切手の廃止が前提です。受験する年度の出題区分表と教材で扱いを確認してください（2027年度の出題区分表改定のまとめ）。

▶ 動画で確認する（初級講義 3:25〜 例題：豆80,000円を現金で仕入れたら？）

一部現金取引は2通り｜分けるか、全額を掛けにするか

取引全体の仕訳（単位：円）

借方		貸方
現金	30,000	売上	150,000
売掛金	120,000

1枚の伝票に、現金の取引と現金以外の取引を一緒には書けません。そこで2枚の伝票に分けて起票します。分け方は次の2つです。

方法1：取引を分解する

現金で受け取った30,000円と、掛けの120,000円を、別々の取引として起票します。

伝票	記入内容	仕訳にすると
入金伝票	売上 30,000	現金30,000／売上30,000
振替伝票	売掛金 120,000／売上 120,000	売掛金120,000／売上120,000

方法2：いったん全額を掛けにする

全額150,000円を掛けで売り上げたことにし、そのうち30,000円をすぐに現金で回収したと考えます。

伝票	記入内容	仕訳にすると
振替伝票	売掛金 150,000／売上 150,000	売掛金150,000／売上150,000
入金伝票	売掛金 30,000	現金30,000／売掛金30,000

比べる点	方法1（分解）	方法2（全額を掛け）
入金伝票の科目	売上	売掛金
振替伝票の金額	120,000	150,000
売上の合計	150,000	150,000
売掛金の借方／貸方	120,000／0	150,000／30,000
売掛金の増加額	120,000	120,000

どちらの方法でも、現金は30,000円、売上は150,000円、売掛金は差し引き120,000円増え、総勘定元帳の残高は同じになります。違うのは売掛金の借方・貸方の合計で、方法2では両側に金額が出ます。この違いは、あとで仕訳日計表を作るときに効いてきます。

▶ 動画で確認する（初級講義 3:53〜 現金と掛けが混ざった取引は？）

仕入側も同じ考え方です。商品を仕入れて代金の一部を現金で払ったときは、出金伝票と振替伝票に分けます。出金伝票の科目は、方法1なら「仕入」、方法2なら「買掛金」です。講義#35でも、2つの書き方を順に扱っています。

伝票から元の取引を推定するには？

第2問では、2枚のうち1枚の伝票が示され、もう1枚の記入を答える形で出ることがあります。手がかりは、入金伝票・出金伝票に書かれた科目です。

示された伝票	判定	もう1枚の振替伝票
入金伝票の科目が「売上」	方法1（分解）	売掛金／売上を、掛けの部分の金額で
入金伝票の科目が「売掛金」	方法2（全額を掛け）	売掛金／売上を、取引全体の金額で
出金伝票の科目が「仕入」	方法1（分解）	仕入／買掛金を、掛けの部分の金額で
出金伝票の科目が「買掛金」	方法2（全額を掛け）	仕入／買掛金を、取引全体の金額で

入金伝票に売掛金が出てくるのは、いったん売掛金を計上してから回収した場合だけです。だから入金伝票が売掛金なら、振替伝票は取引全体の金額で起票されていると判断できます。反対に、振替伝票の金額が取引全体と同じなら方法2なので、入金伝票の科目は売掛金です。

仕訳日計表の作り方｜伝票の集計から元帳への転記まで

仕訳日計表とは、1日分の伝票を勘定科目ごとに集計した表です。伝票から総勘定元帳へ1枚ずつ転記する代わりに、日計表の合計額をまとめて転記するので、転記の回数とミスを減らせます。次の設例で手順を追います（No.102とNo.301は、前の章のB商店への売上を方法1で起票したものです）。

手順1：伝票を仕訳の形に直し、科目ごとに集計する

入金伝票は借方に現金を、出金伝票は貸方に現金を補って考えます。そのうえで、同じ科目の借方と貸方を別々に合計します。

• 現金：借方60,000＋30,000＝90,000／貸方45,000＋6,000＝51,000
• 売掛金：借方120,000／貸方60,000＋50,000＝110,000
• 買掛金：借方45,000／貸方90,000
• 売上：貸方30,000＋120,000＝150,000
• 普通預金・仕入・旅費交通費：借方50,000・90,000・6,000

手順2：仕訳日計表に記入し、貸借の合計を確かめる

集計した金額を、勘定科目ごとに借方・貸方へ記入します。この日計表のページ番号は61とします。

借方	元丁	勘定科目	元丁	貸方
90,000	1	現金	1	51,000
50,000	2	普通預金
120,000	4	売掛金	4	110,000
45,000	12	買掛金	12	90,000
		売上	21	150,000
90,000	31	仕入
6,000	35	旅費交通費
401,000		合計		401,000

借方合計401,000円と貸方合計401,000円が一致しました。伝票7枚の金額の合計（60,000＋30,000＋45,000＋6,000＋120,000＋90,000＋50,000＝401,000円）とも一致します。1枚に1行ずつの伝票なら、この方法で手早く検算できます。

元丁欄には、総勘定元帳へ転記したときに、その勘定の口座番号を書きます。転記が済んだ印になり、転記漏れを防げます。表の番号は説明のための例です。

手順3：総勘定元帳へ合計額を転記する

総勘定元帳へは、日計表の借方合計・貸方合計を勘定ごとにまとめて転記します。摘要欄は「仕訳日計表」、仕丁欄は日計表のページ番号（ここでは61）です。売掛金勘定（前月繰越200,000円）の記入例を示します。日付はすべて6月1日です。

摘要	仕丁	借方	貸方	借／貸	残高
前月繰越	✓	200,000		借	200,000
仕訳日計表	61	120,000		借	320,000
仕訳日計表	61		110,000	借	210,000

手順4：得意先元帳・仕入先元帳へは伝票から1枚ずつ転記する

得意先元帳（売掛金元帳）と仕入先元帳（買掛金元帳）は、取引先ごとの残高を管理する補助元帳です。日計表には科目ごとの合計しかないので、補助元帳へは伝票から1枚ずつ転記します。摘要欄と仕丁欄は、たとえば伝票の種類と番号を書きます（答案用紙の形に合わせます）。前月繰越はA商店130,000円、B商店70,000円とします。

得意先	摘要	仕丁	借方	貸方	残高
A商店	前月繰越	✓	130,000		130,000
A商店	入金伝票	101		60,000	70,000
A商店	振替伝票	303		50,000	20,000
B商店	前月繰越	✓	70,000		70,000
B商店	振替伝票	301	120,000		190,000

得意先元帳の残高の合計は20,000＋190,000＝210,000円で、総勘定元帳の売掛金の残高210,000円と一致します。この一致を確かめるのが、補助元帳の検算です。講義#36では、日計表からの合計転記と、得意先元帳への個別転記の違いを扱っています。

伝票の問題でよくある間違いと原因

1. 入金伝票の科目欄に「現金」と書く：仕訳の借方を書く感覚で記入してしまうためです。入金伝票は借方が現金と決まっているので、書くのは相手科目だけです。
2. 普通預金への入金を入金伝票にする：「入金」という言葉から、預金への入金も含めてしまうためです。3伝票制の入金・出金は現金の増減だけです。
3. 一部現金取引の推定で、振替伝票の金額を取り違える：方法を判定せずに差額で考えるためです。入金伝票が売掛金なら全額、売上なら掛けの部分の金額です。
4. 日計表の集計で、入金伝票の科目を借方に入れる：伝票の金額欄の位置につられるためです。入金伝票の科目は貸方、出金伝票の科目は借方に集計します。
5. 得意先元帳へ日計表から転記する：総勘定元帳と同じ流れで考えるためです。日計表には取引先ごとの内訳がないので、補助元帳へは伝票から転記します。

第2問での出題の形と解き方のコツ

伝票と仕訳日計表は、第2問の帳簿の問題として出題されることがあります。代表的な形と解き方のコツをまとめます。

出題の形	問われること	解き方のコツ
伝票の空欄補充	一部現金取引のもう1枚の伝票	入金・出金伝票の科目で方法を判定する
仕訳日計表の作成	日計表の各科目の金額と合計額	伝票を仕訳の形に直し、借方と貸方を分けて集計する
元帳への転記	総勘定元帳や得意先元帳の記入・残高	総勘定元帳は日計表から合計で、補助元帳は伝票から1枚ずつ

集計の前に、伝票の科目に借方・貸方の印をつけておくと向きを取り違えません。入金伝票の科目は貸方、出金伝票の科目は借方です。借方・貸方の判定そのものに迷う人は借方・貸方の覚え方から確認してください。日計表の貸借一致は試算表と同じ検算の考え方で、試算表の作り方でも扱っています。大問ごとの時間配分は簿記3級の大問別の解き方にまとめています。

練習問題｜伝票の判定・推定・日計表

練習問題1の解答と解説を見る

(1) 出金伝票（消耗品費3,000）。(2) 振替伝票（買掛金80,000／普通預金80,000）で、現金は動いていません。(3) 出金伝票と振替伝票の2枚です。方法1なら、出金伝票（仕入15,000）と振替伝票（仕入45,000／買掛金45,000）。方法2なら、振替伝票（仕入60,000／買掛金60,000）と出金伝票（買掛金15,000）です。(4) 入金伝票（普通預金20,000）です。

練習問題2の解答と解説を見る

練習問題2の振替伝票（単位：円）

借方		貸方
売掛金	96,000	売上	96,000

入金伝票の科目が売掛金なので、いったん全額を掛けにする方法2です。振替伝票は取引全体の96,000円で起票します。もし入金伝票が（売上）24,000円なら方法1です。振替伝票は96,000−24,000＝72,000円（売掛金72,000／売上72,000）になります。

練習問題3の解答と解説を見る

借方	勘定科目	貸方
60,000	現金	25,000
	売掛金	42,000
	買掛金	60,000
	売上	18,000
85,000	仕入
145,000	合計	145,000

(a) 現金は借方18,000＋42,000＝60,000円、貸方25,000円。(b) 仕入は出金伝票と振替伝票の25,000＋60,000＝85,000円。(c) 借方合計は60,000＋85,000＝145,000円です。貸方合計25,000＋42,000＋60,000＋18,000＝145,000円、伝票4枚の合計とも一致します。

まとめ

• 入金伝票は借方が現金、出金伝票は貸方が現金で、書くのは相手科目だけ。現金が動かない取引は振替伝票
• 一部現金取引は「取引を分解する」か「いったん全額を掛けにする」。総勘定元帳の残高はどちらも同じ
• 推定問題は入金・出金伝票の科目で判定する。売掛金・買掛金なら、振替伝票は取引全体の金額
• 仕訳日計表は1日分の伝票を科目ごとに集計した表。総勘定元帳へは合計で転記し、元丁欄に口座番号を書く
• 得意先元帳・仕入先元帳へは伝票から1枚ずつ転記し、残高の合計が総勘定元帳と一致するか確かめる

次の一歩として、簿記3級の無料講義 全50本の一覧の#35（3伝票制）と#36（仕訳日計表）を続けて見ると、起票から転記までの流れが定着します。帳簿の種類から復習したい人は、簿記初級・原価計算初級の講義一覧の#04（帳簿と伝票）がやさしい入口です。

動画で学ぶ｜伝票と仕訳日計表の講義

よくある質問

入金伝票と出金伝票には、何を書けばいいですか？

相手科目と金額だけを書きます。入金伝票は借方、出金伝票は貸方が必ず現金なので、「現金」とは書きません。

一部現金取引は、2つの方法のどちらで書けばいいですか？

問題文の指示や、すでに記入されている伝票に合わせます。どちらでも総勘定元帳の残高は同じですが、仕訳日計表の売掛金・買掛金の金額と合計額は変わるので、問題の前提を先に確認します。

仕訳日計表の元丁欄には何を書きますか？

総勘定元帳へ転記した勘定の口座番号を書きます。転記が済んだ印になり、転記漏れの確認に使えます。

得意先元帳へは、仕訳日計表から転記しますか？

しません。仕訳日計表には取引先ごとの内訳がないため、得意先元帳・仕入先元帳へは伝票から1枚ずつ転記します。

普通預金への入金は、入金伝票に書きますか？

書きません。3伝票制の入金伝票・出金伝票は現金の増減だけに使うので、普通預金への入金は振替伝票に書きます。